Quando ho firmato un contratto con Yandex Distribution, mi hanno inviato un contratto PDF per posta, che doveva essere firmato. Mi chiedevo come firmare un documento PDF e rispedirlo. Dopotutto, era necessario stampare il file su una stampante, mettere una firma con una penna, scansionare e rispedire il file PDF con la firma. Dovevano essere fatte molte manipolazioni e per tutto questo non avevo né una stampante né uno scanner. Ho risolto il problema in 1 minuto e ho inserito una firma elettronica con facilità, senza tutte le manipolazioni extra con la stampante e lo scanner.
Prima di procedere con il metodo di come firmare elettronicamente un documento PDF, è necessario comprendere che una firma elettronica e una firma digitale sono firme legalmente diverse.
- Una firma elettronica può essere utilizzata per firmare qualsiasi documento su Internet utilizzando un touch screen, uno stilo o un mouse da un PC, se l'altra parte accetta questo tipo di firma.
- Firma digitale (EDS), firmata solo con chiave di protezione con crittografia. Di solito sono chiavette USB protette.
Come firmare un documento elettronico
1. Tramite il browser Edge
Passaggio 1 . Fare clic con il tasto destro sul PDF e selezionare Apri con Microsoft Edge. In alternativa, puoi semplicemente trascinare e rilasciare il file nella finestra del browser Edge.
Passaggio 2 . Nel browser Edge, viene visualizzata una barra in alto, in cui fai clic sull'icona della matita "Disegna". Scegli il colore, lo spessore della linea, se necessario, e firma il contratto in formato PDF. Fare clic sull'icona del floppy disk in alto a destra per salvare le modifiche, che verranno sovrascritte nel file corrente.
Suggerimento: esercitati, firma 10 volte prima di salvare il documento. La firma può essere cancellata se fallisce.
2. Tramite OneNote
Questo metodo è utile se ti è stato inviato un contratto PDF per la firma in una lingua straniera. Il file PDF può essere immediatamente tradotto in One Note e firmato dopo la lettura.
Passaggio 1 . Cerca in Windows 10 "OneNote" e avvia l'applicazione. Trascina il file PDF nella finestra di OneNote e seleziona " Incolla come stampa ".
Passaggio 2 . Se è necessario estrarre e tradurre testo da PDF direttamente in OneNote per comprendere il significato del contratto, fare riferimento a questa guida. Successivamente, un punto importante, OneNote non salva completamente il file PDF, ma c'è una soluzione alternativa.
- È necessario rimuovere l'ora e il titolo in alto.
- Seleziona tutti i fogli PDF e trascinali verso l'alto, sopra la barra del titolo.
Passaggio 3 . Quindi, firma il documento facendo clic sulla scheda " Disegno " in alto e scegliendo il colore e lo spessore della penna. Dopo la firma, per salvare il PDF, fare clic sui puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra e " Stampa ".
Passaggio 4 . Se il tuo primo foglio non inizia come nel file PDF stesso, trascinalo un po 'più in alto rispetto al titolo (vedi Passaggio 2). Se tutto è adatto a te, fai clic su " Stampa ". Seleziona una posizione in cui salvare il file PDF, attendi un po 'e puoi aprirlo utilizzando il percorso di salvataggio specificato.
3. Tramite Adobe Acrobat Reader
Se non hai un sistema Windows 10, ma ad esempio MacOS, Windows 7 o un telefono Android, IOS, puoi utilizzare il programma Adobe Acrobat Reader, con il quale puoi fare una firma elettronica.
Passaggio 1 . Vai al sito Web ufficiale di Adobe e fai clic su download. Il sito rileverà automaticamente il tuo sistema e fornirà il file corretto. Aprire il file PDF nel programma e fare clic a destra nella colonna " Compila e firma ". Verrà visualizzata una barra in alto, dove è necessario fare clic su " Firma ".
Passaggio 2 . Nella finestra, disegna la tua firma per adattarla alle caselle e fai clic su " Applica ". Successivamente, puoi aggiungere una firma in una posizione comoda del documento PDF. Per salvare, fare clic sull'icona del disco floppy e salvare il formato PDF nella posizione desiderata.
